ЖУРНАЛ ПЕРВЫЙ В БУХГАЛТЕРИИ
B2BMEDIA
USD 35.74   EUR 45.37   МРОТ 2300 руб.
Ставка рефинансирования,%
13.00   
Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
  Войти      Регистрация





СТАТЬИ

«Бухгалтеры должны хорошо разбираться в новейших технологиях»

Во всем мире наиболее динамично развивающейся отраслью единогласно признаются высокие технологии. В компаниях этой сферы работают особенные люди – те, для кого изменение, развитие и постоянное движение вперед необходимы как воздух. Именно таким человеком является Ирина Житняк, главный бухгалтер компании ЗАО «Хьюлетт-Паккард А.О.».

29.10.2008
Выпуск:  2008-11;    

Интервью с главным бухгалтером компании зао «Хьюлетт-Паккард а.о.» Ириной Житняк

Расскажите, как вы пришли в бухгалтерию?

ИЖ: К этому решению меня подтолкнула ситуация в стране, которая сложилась в начале 1990-х годов, ведь тогда ощущалась острая необходимость в бухгалтерах. Сначала я получила не бухгалтерское образование: закончила Новгородский государственный университет по специальности «Промышленное и гражданское строительство». Я даже устроилась на производство. Но, поработав какое-то время, осознала, чем бы мне действительно хотелось заниматься, и решила получить дополнительное образование в сфере бухгалтерского учета. Во время обучения я продолжала работать в той же компании по полученной в вузе специальности, не связанной с бухгалтерским учетом. И так сложилась ситуация, что как раз в это время главный бухгалтер компании сменил работу, а мне предложили на время поиска замены выполнять его обязанности. Вот так временная должность превратилась в постоянную. Компания, в которой я работала, была не очень крупной, но, как и большинство российских организаций в то время, вела деятельность в различных сферах: от производства и оптовой торговли до оказания услуг. Компания росла, постепенно появились иностранные контрагенты и внешнеэкономические контракты. Но я решила, что мне хочется большего. К тому же я владела английским языком, поэтому перешла в иностранную компанию, связанную по роду своей деятельности с высокими технологиями. С тех пор я работала только в IT-компаниях.

Есть ли специфика учета в таких компаниях?

ИЖ: Безусловно. Ведь высокие технологии – очень динамичная отрасль, в которой все быстро меняется. И главному бухгалтеру IT-компании всегда нужно под эти изменения подстраиваться, придумывать новые процессы и свежие решения для организации работы. Люди, которые приходят в эту отрасль, чаще всего в ней и остаются. Это касается и бухгалтерии: постоянное развитие и изменение затягивает.

    Справка

    Ирина Житняк
    Закончила Новгородский государственный университет по специальности «Промышленное и гражданское строительство». В 1996 году получила диплом по специальности «Бухгалтерский учет». Карьерный путь начала в производственной компании «Посад», после чего продолжила работать в компаниях сферы высоких технологий – ООО «Инфочейн» и ЗАО «Эн.Си.Ар» (NCR). С августа 2007 года возглавляет бухгалтерию ЗАО «Хьюлетт-Паккард А.О.». Ирина принимала участие в Президентской программе подготовки управленческих кадров, а также получила второе высшее образование по специальности «Филология» (2000 год) и «Экономика и управление на предприятии» (2002 год). В настоящее время проходит обучение на получение квалификации ACCA. Воспитывает сына.

Когда вы подбираете сотрудников в бухгалтерию, то обращаете внимание только на тех, кто имеет опыт работы в IT-компаниях, или готовы сами научить специалистов, не имеющих опыта?

ИЖ: Конечно, то, что кандидат на работу знаком со спецификой учета в сфере IT, является фактором в его пользу. Но я также рассматриваю кандидатов из других отраслей – потребительской, FMCG или сферы услуг. У меня в бухгалтерии есть даже сотрудники, которые раньше работали в туристических компаниях. При подборе персонала мне важно не то, в какой сфере человек до этого работал, а что он представляет собой как специалист, каков его потенциал и готов ли он развиваться.

Другими словами, вы готовы вкладывать средства в обучение сотрудников?

ИЖ: Да. У нас нет цели сразу подобрать сотрудника, который на сто процентов соответствовал бы нашим ожиданиям. Скорее, работу получит специалист, который, может, и не знает каких-то вещей, но хочет их узнать.

Какого стиля руководства бухгалтерией вы придерживаетесь?

ИЖ: Я бы назвала его абсолютно демократическим. Это соответствует ценностям нашей компании, в которой действует политика «открытых дверей». У меня, как и у большинства руководителей, нет своего кабинета – я сижу вместе с сотрудниками своего отдела. При такой организации руководитель и подчиненные всегда имеют возможность пообщаться, выслушать друг друга. Я считаю, что это очень конструктивный подход. Мы побуждаем сотрудников к тому, чтобы они предлагали инновации, вносили предложения, даже выступали с критикой – положительно оценивается любая обратная связь. Ведь только в этом случае главный бухгалтер может понять, насколько эффективно он работает как менеджер.

Как вы считаете, имеет ли бухгалтер право на ошибку?

ИЖ: Я считаю, что любой имеет право на ошибку. Но бухгалтерский процесс в компании должен быть построен таким образом, чтобы такую ошибку вовремя обнаружить. Для этого как раз и существует реконсиляция счетов, когда в конце месяца проверяется, насколько корректно в компании велся учет. Есть определенные механизмы, которые позволяют «выловить» просчет. Поэтому я считаю, что хотя бухгалтер и имеет право на ошибку, он не вправе замалчивать промахи, которые когда-то допустил. Такое может случиться, если сотрудник боится сообщить о своей оплошности, так как опасается, что его обвинят в непрофессионализме. По моему мнению, даже если ошибка была допущена полгода назад, ее можно и нужно исправить. И основная цель главного бухгалтера здесь – не только исправить ошибку и ее последствия, но и убедиться в том, что она больше не повторится.

Вы работаете в иностранной компании. Это на кладывает на вас какие-то дополнительные обязанности?

ИЖ: Конечно. По сравнению с главными бухгалтерами российских компаний, у меня больше сфера ответственности и шире круг обязанностей. В мои функции входит не только ведение российского бухгалтерского учета, но и составление отчетности в соответствии с US GAAP для того, чтобы представить достоверную финансовую информацию для наших пользователей за рубежом.

Вы считаете себя дисциплинированным человеком?

ИЖ: Не могу сказать, что планирую каждый час и минуту и абсолютно точно соблюдаю расписание. Но сама должность главного бухгалтера, безусловно, накладывает на человека отпечаток. Поскольку я знаю о том, что у нас есть определенный график и конкретные даты, к которым нужно сделать определенные дела, то, конечно, не позволяю себе пропустить какую-то из них.

    Справка

    Компания «Хьюлетт-Паккард А.О.» (HP)
    Является одним из ведущих поставщиков информационных технологий для корпоративных заказчиков и конечных пользователей. Предлагает решения в области IT-инфраструктуры, сервисы, персональные компьютеры, а также устройства систем печати и обработки изображений. Компания работает в 178 странах мира. Общее число сотрудников составляет порядка 300 тыс. В 2009 году НР будет отмечать 40 лет активной работы на российском рынке. Офисы компании открыты в Москве, Санкт-Петербурге, Новосибирске, Екатеринбурге, Самаре, Ростове-на-Дону, Уфе, Казани и Хабаровске.

Требуете дисциплины от подчиненных?

ИЖ: В разумных пределах – да, поскольку есть дела, которые должны быть выполнены в срок. Безусловно, у нас в бухгалтерии есть график, которого все должны придерживаться. Например, декларацию по НДС нужно сдать к 20-му числу, поэтому книги покупок и продаж должны быть закрыты до 15-го числа. Если у подчиненных не получается сделать работу в срок, я всегда оцениваю, почему так произошло и каким образом мы можем избежать подобных ситуаций в будущем.

Изменили бы вы что-нибудь в своей карьере, если бы представилась такая возможность?

ИЖ: Наверное, нет. Я довольна тем, как развивалась моя карьера и благодарна всем работодателям, которые у меня были до сих пор. Каждая компания обогатила меня важным опытом, и я очень рада, что прошла по этому пути.

Какие перспективы развития своей карьеры вы видите?

ИЖ: Думаю, все будет зависеть от момента. Сейчас я ощущаю себя именно главным бухгалтером. Всякий раз, когда я принимала решение перейти из одной компании в другую, оно не было обусловлено стремлением к смене сферы деятельности. Просто я понимала, что в той компании достигла максимума и нужно двигаться дальше. На сегодня в компании HP для меня есть и перспективы роста, и возможности для развития.

Что вы считаете своим самым большим достижением в карьере?

ИЖ: Самое большое достижение у меня как раз впереди. И связано оно будет с крупным внутренним проектом нашей компании по объединению российского учета и отчетности по US GAAP в одной системе, над которым мы сейчас работаем. Таким образом мы надеемся сократить до минимума функции бухгалтерии по гармонизации двух систем отчетности. Это очень амбициозный проект, в работу над которым вовлечено большое количество специалистов компании.

При таком напряженном графике находится ли у вас время на себя, на отдых, на семью?

ИЖ: Могу сразу сказать, что и здесь профессия накладывает свой отпечаток. Если у меня закрытие периода, то, конечно, приходится перерабатывать. К счастью, в HP для сотрудников установлен гибкий график. Рабочий день у нас официально начинается с 9 до 10 утра и заканчивается с 6 до 7 вечера. Другими словами, каждый может выбрать для себя наиболее удобный режим работы. При необходимости сотрудники могут приехать в офис в субботу или работать с удаленным доступом из дома или в дороге. Последнее действительно сильно облегчает жизнь, особенно сотрудникам бухгалтерии.

В принципе, компания HP стремится обеспечивать своим специалистам возможность поддержания баланса между личной жизнью и работой. Поскольку все понимают, что человек, который занимается только работой, может быть эффективен на протяжении лишь очень небольшого промежутка времени.

У вас есть хобби, на которое вы переключаетесь сразу же после работы?

ИЖ: На протяжении последних лет моим увлечением является обучение. Например, сейчас я заканчиваю программу ACCA, осталось сдать последний экзамен.

Вы считаете, что ACCA поможет вам в работе?

ИЖ: Наличие этой квалификации очень сильно расширяет горизонты, дает возможность посмотреть на бухгалтерский учет с разных точек зрения. Эта программа предполагает изучение не только бухгалтерского учета, но и основ управления персоналом, управления проектами и финансового менеджмента. Это позволяет бухгалтеру осознать все направления, в которых он может развиваться.

Есть ли у вас секреты, с помощью которых вы боретесь со стрессом, возникающим на работе?

ИЖ: Я с ним не борюсь. Конечно, у всех в жизни бывают стрессовые ситуации. Но среди них встречаются и положительные. Например, при переходе на новую работу человек всегда испытывает стресс. Но с ним можно работать, набираться новых знаний. А если стресс связан с авралом на работе, то нужно разрабатывать пути устранения проблем, которые его вызывают. Если главный бухгалтер не может решить такой вопрос самостоятельно, ему нужно идти к руководству и предлагать свои пути решения проблемы либо объяснять, почему ситуация зашла в тупик. Поэтому я считаю, что стрессовых ситуаций лучше не допускать.

Вы открыты для новых идей?

ИЖ: Безусловно. Специфика моей работы обязывает к тому, чтобы придумывать новые методы, способы справляться, например, с возрастающими объемами работы. Я и своих сотрудников к этому поощряю и очень горда тем, что иногда они предлагают то, что может реально ускорить процесс обработки документов или оптимизировать внутренние процедуры бухгалтерии.

Какими вы видите перспективы развития профессии главного бухгалтера в России?

ИЖ: Мне кажется, что каждое новое поколение бухгалтеров - технически более «продвинутое» и обладает более глубокими теоретическими знаниями, чем предыдущее. Молодые бухгалтеры больше ориентированы на внедрение инноваций в организацию работы бухгалтерии. Я этому очень рада. Ко мне на работу приходят студенты, и я вижу, что это те люди, которые займут позиции главных бухгалтеров через 10 лет. Это действительно выдающиеся ребята, которые уже сейчас разумно рассуждают, могут предложить интересные идеи и не боятся выступать с новыми предложениями. Кроме того, я считаю, что профессия бухгалтера будет развиваться с ростом экономики страны. Бухгалтеры должны будут хорошо разбираться в новейших технологиях для того, чтобы использовать передовой опыт для оптимального построения надежных и эффективных процессов в бухгалтерии.

Какими качествами, по-вашему, должен обладать главный бухгалтер крупной компании?

ИЖ: Для работы ему всегда нужны будут упорство в достижении своих целей и упрямство. Он должен знать, чего хочет. И не только уметь предложить собственные варианты решения проблемы, но и сражаться за свою точку зрения. И, безусловно, это должен быть человек, который доволен своей работой. К сожалению, я часто вижу людей, которые говорят: «Опять законодательство изменилось. Нет, так дальше жить невозможно, надо что-то менять, надо куда-то уходить». Они демонстрируют неправильное отношение к работе и к жизни. Ведь главный бухгалтер - это человек, который готов к новому, позитивно воспринимает изменения законодательства и перемены внутри компании и искренне интересуется своей работой.

Беседовала Ольга Бугаева



Выпуск: 2008-11
Лица профессии
Все статьи





ГОРЯЧИЕ НОВОСТИ:

Производственный календарь на 2009 год
На сайте системы «КонсультантПлюс» размещен производственный календарь на 2009 год.
 04.12.2008

Опубликованы данные мониторинга рынка труда по субъектам РФ
На конец ноября 2008 года численных безработных граждан, зарегистрированных в органах службы занятости, составила 1 млн....
 03.12.2008

С 2010 года планируется ввести дополнительные льготы по налогам при операциях с ценными бумагами
Минфин России планирует ввести с 2010 года дополнительные льготы по налогообложению доходов от операций с ценными бумагами,...
 03.12.2008

все новости »»
МЕРОПРИЯТИЯ:
все мероприятия »»
Журнал "Финансовый директор"

© Журнал «Первый в бухгалтерии. Сhief accountant». Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции. Техническая поддержка: [email protected]
Карта
rss
Карта