Образцы сопроводительных писем к документам

  1. Написание сопроводительного письма к документам
  2. образец №1
  3. образец №2
  4. Еще несколько слов о сопроводительные письма
  5. Как отправить?
  6. Как хранить?

В практике делопроизводства используются две группы писем по тематическим признакам: коммерческие и некоммерческие. Одной из полезных некоммерческих форм делового этикета можно считать сопроводительное письмо.

Одной из полезных некоммерческих форм делового этикета можно считать сопроводительное письмо

В нем содержится реестр документов и указания к проведению с ними определенных действий. Сопроводительное письмо к документам может быть нескольких типов: благодарностью, отказом, приложением и описанием.

Это отправления не наполнено информацией, но свидетельствует о достоверности отправки, помогает адресату быстро ознакомиться с полученной корреспонденцией и дать в короткие сроки необходимый ответ.

Написание сопроводительного письма к документам

Жестких требований к написанию сопроводительного письма нет. Однако правила оформления служебной переписки следует учитывать. На фирменном бланке предприятия указывается регистрационный номер и дата. Классический текст включает в себя пару главных блоков: сообщение о том, что документы отправлены, и пожелания по неотложных действий (изучение, согласование, решения).

К содержанию письма предъявляются обязательные требования:

  • текст не должен допускать двоякого понимания;
  • характерными свойствами являются: краткость, логичность, однозначность, убедительность;
  • должен быть выдержан официальный стиль и нейтральный тон, без эмоциональных всплесков;
  • обязательно указываются контактные данные адресанта в случае возникновения вопросов у получателя документов;
  • абсолютно исключаются орфографические и стилистические ошибки.

Такое письмо обычно адресуется на имя конкретного человека, и имеет следующую структуру:

  1. Краткое введение.
  2. Заголовок (тема с четкой целью).
  3. Уважительное обращение по имени и отчеству.
  4. Краткое изложение назначения послание.
  5. В основной части излагается суть, подведение итогов, надежда на понимание (сотрудничество), слова благодарности.
  6. Заключительный раздел состоит из списка приложений, просьбы, предложения и подписи.

Подпись может поставить руководитель учреждения, его заместитель, главный бухгалтер или менеджер. При этом нужно соблюдать этические нормы общения: при обращении к руководящей личности письмо должен быть подписан равным по должности субъектом.

образец №1

Исх. № __ от __ "_______» 20__ г.. Директору ООО «Холод-система»
(ФИО директора)

Уважаемый (ФИО директора)!

Направляем Вам подписанный нами и скрепленный печатью договор № ______ от _______ г. акту приема передачи работ по установке и настройке климатического оборудования.
Акт приема передачи работ просим подписать, скрепить печатью и один экземпляр выслать в наш адрес в течение 14 дней.

приложения:

  1. договор в 2 экземплярах (7аркушив)
  2. акт приема передачи работ по установке и настройке климатического оборудования в 2 экземплярах (3 листа).

Директор ООО «БудГрупп» (подпись) (ФИО директора)

образец №2

Уважаемый (ПИБ),

Направляем Вам отчет о проведении совета директоров ООО «СхидИнвест» от ______ года.
Требования, изложенные в отчете, уже переданы в филиалов Киевской и Черкасской областей.
Просим Вас обратить особое внимание на требования, а также сроки и рекомендации по их выполнению. Также просим донести вышеизложенную информацию до сотрудников своего подразделения.

Приложение: отчет проведения совета директоров ООО «СхидИнвест» от ______ года.

С уважением,

Руководитель предприятия _________ (подпись) (ФИО руководителя)

Еще несколько слов о сопроводительные письма

Еще несколько слов о сопроводительные письма

В функции любого крупного предприятия входят решения большого количества насущных задач, которые чаще всего оформляются письменно. Стороны ведут деловую переписку, обмениваясь уведомлениями и сообщениями. Документы могут направляться:

  • в государственные службы (судебные, финансовые организации, пенсионный фонд, налоговую инспекцию, министерства и ведомства)
  • партнерам-предпринимателям;
  • лицам, которые занимаются поставками товаров или услуг;
  • клиентам, контрагентам;
  • в главный офис или подразделение;
  • вкладчикам.

Иногда сопроводительное письмо состоит в коммерческой предложения, где очень коротко подают основные положения возможного сотрудничества. Он используется для ознакомления с сутью основного документа, не утруждая читателя большим количеством различной информации. Его основная цель - донести конкретную цель до адресата.

Сопровождение документов к акту сверки, в суд или банк поможет проследить за доставкой, избавиться от допустимой путаницы и ускорить обработку. Каждый из таких документов должно оформляться по всем правилам служебной переписки, то есть поддерживать стиль и структуру написания.

Не лишним будет напомнить, что сопроводительные письма к резюме или на стажировку, также имеют свои особенности написания. В таких письмах нужно подробно, но без фанатизма, описать свои профессиональные качества, дать объяснение, почему выбрано именно это предприятие или компания, как и где вы нашли вакансию и т.д.

Как отправить?

Как отправить

Отправка сопроводительных писем к документам осуществляется традиционными способами, принятыми при взаимодействии различных организаций и инстанций.

  1. Самым простым средством отправки есть почта, если документы не слишком срочные и важные. Этот вариант дешевый, но недостаточно эффективен. Рекомендуемые и ценные письма с будут более надежными.
  2. Для экстренной доставки используется курьерская служба. На стоимость оплаты влияет скорость выполнения заказа.
  3. По электронной почте. При этом нужно сделать сканы всех отправленных бумаг.

Как хранить?

Как только исполнитель получает в руки сопроводительного письма с приложениями и убеждается в его комплектности, на нем ставится отметка о выполнении и помещается в дело. Во многих компаниях создана папка «Сопроводительные письма», куда складываются такого рода послания.

Но можно создать несколько папок (например, «Сопроводительные письма по договорам поставки»). Такое ведение делопроизводства способствует экономии времени и сохранении документов.

Похожие

Обновление iOS 9 застряло в «Обновление запрошено ...»? Как это исправить
Благодаря беспроводным обновлениям для iOS обновления / обновления сделали обновление вашего iPhone / iPad более простым. Всякий раз, когда появляется новое обновление, вам нужно перейти в «Настройки» → «Основные» → «Обновление программного обеспечения» и установить его. Но, как и в случае с каждым новым обновлением для iOS ( iOS 9 в последнее время) наблюдается огромный поток трафика, поскольку сотни тысяч людей пытаются получить доступ
Как Brut IPA стал самым новым пивным стилем Сан-Франциско
... ко известен благодаря новаторскому стилю пива. Изображенный является одним из его жестоких IPA, Puttin 'на Spritz. Ким Стурдавант из Social Brewing широко известен благодаря новаторскому стилю пива. Изображенный является одним из его жестоких IPA, Puttin 'на Spritz. Фото: Фото любезно предоставлено Social Brewing Фото: Фото любезно предоставлено Social Brewing Ким Стурдавант из Social Brewing широко известен благодаря новаторскому стилю пива.
Как использовать флешку с вашим iPhone
Если вам нужно больше места для хранения на вашем iPhone, самый простой способ закрепить его - воспользоваться специальной флеш-картой, на одной стороне которой находится порт для молнии, а на
Потребительские отчеты пробуют новый, более прочный тест на опрокидывание мебели
В течение почти двух десятилетий стабильность мебели проверялась с использованием веса в 50 фунтов, но Комиссия по безопасности потребительских товаров говорит, что большинство детей в возрасте от 5 до 6 лет весят не менее 60 фунтов, поэтому Consumer Reports решила установить этот вес на тестовое задание. 22-месячный сын Джанет МакГи Тед умер, когда на него упал комод. «Когда я открыл дверь еще дальше, прямо передо мной был его комод, который упал вперед, и сразу же:« Боже
Обзор Sony Xperia XA2 Ultra
... каких достоинств. Мы обнаружили, что он предлагает отличную производительность, хорошее время автономной работы и обладает способной камерой. Тем не менее, одних только этих функций может быть недостаточно, чтобы устройство стоило его по цене $ 450. Давайте внимательнее посмотрим. Все еще устаревший дизайн Sony не изменила дизайн своего смартфона за последние четыре года. Наконец, это происходит с XZ2 и XZ2 Compact, но XA2 Ultra в основном соответствует его старым
Ежедневные фондовые часы - Goblin Piledriver
Всем привет и добро пожаловать в новое издание Daily Stock Watch! Я был занят игрой на выходных с моей совершенно новой колодой Людей, и я мог сразу сказать вам, что эта колода безумна. Мне еще предстоит прикоснуться к другой популярной колоде в формате (BR Полый ) это первая колода, с которой я играл, когда вернулся в соревновательную игру
Обзор огнетушителей и их легализация и обслуживание
... компании или учреждении. Он направлен на повышение пожарной безопасности и, следовательно, на защиту жизни и имущества человека. Огнетушители должны проверяться не реже одного раза в год. Обзор огнетушителей - что говорит закон? В каждом типе общественных зданий, производственных, складских, складских и складских помещений должны быть противопожарные
Как использовать свой телефон Android в качестве модема; Нет необходимости рутирования, Redux
Как использовать свой телефон Android в качестве модема; Нет необходимости рутирования, Redux В прошлом году мы показали вам
Акт служебного расследования образец
Что такое служебное расследование? Можно ли расследование несчастного случая на производстве заменить служебным расследованием? Какие основания проведения служебного расследования? Ответы на эти и многие другие вопросы вы получите из статьи. А также вы сможете скачать Акт служебного расследования - образец, который пригодится, когда необходимости разработать собственный документ, и бланки актов служебного расследования. Служебное расследование - это комплекс мероприятий, осуществляемых
От эскиза до готового продукта, или как создаются драйверы TECH
... как будет выглядеть готовый продукт: проверить работоспособность устройства и посмотреть, как он будет выглядеть. Арест плитки На производственном этаже плитка обогащена отдельными элементами. Сначала он помещается в принтер для нанесения паяльной пасты. Оттуда он идет к машине, предназначенной для монтажа SMD-элементов. Три робота работают в зале. Каждый из них предназначен для точной сборки элементов контроллера.
Как распознать (отличить) ель, ель, сосну? - болгарская флора онлайн
Как распознать (отличить) ель, ель, сосну? Мы заметили, что для большинства людей все члены семьи Пайн являются «борцами» :), поэтому мы попытаемся, с Божьей помощью, создать что-то вроде руководства для всех, чтобы отличать виды деревьев от Семейство сосновых встречается в природе в Болгарии. Овладение этими навыками, помимо того, что они дают нам приятные моменты, когда мы на природе, есть ряд полезных

Комментарии

Глядя на свою будку для мороженого, я начинаю спрашивать себя: «Нужно ли мне покупать что-то, что будет длиться несколько минут, а потом, с еще большей жаждой, я буду искать воду?
Глядя на свою будку для мороженого, я начинаю спрашивать себя: «Нужно ли мне покупать что-то, что будет длиться несколько минут, а потом, с еще большей жаждой, я буду искать воду?» Это факт, что большинство мороженых, которые доступны на рынке, безумно сладки, даже для такой любимой, как я. И когда жарко, я не собираюсь к тяжелым десертам с большим количеством сахара или масла.
Как сделать платеж «Купить сейчас, оплатить позже»?
Как сделать платеж «Купить сейчас, оплатить позже»? Чтобы совершить полный или частичный платеж, просто войдите в «Мой аккаунт», выберите «Сделать платеж», выберите «Оплатить, купить, заплатите позже» и распределите свой платеж по определенным пунктам, которые вы хотите оплатить. Кроме того, вы можете позвонить нам. Что происходит после отсрочки платежа? Если вы не произвели каких-либо платежей в счет оплаты «Купите сейчас, заплатите позже», непогашенный
Как вы создаете драйверы TECH на практике?
Как вы создаете драйверы TECH на практике? Прочитайте и посмотрите на картинки. Все начинается с проекта производство водители это имеет свое происхождение в строительном офисе. Здесь группа электроники проектирует печатные платы, на которых будут расположены компоненты контроллера. Отдельные электронные компоненты устройства соответствующим образом выбраны для ранее принятых технических параметров,
Как вы перешли к написанию триллеров?
Как вы перешли к написанию триллеров? Эти степени вселили в меня уверенность в моей десятилетней карьере официанта и бармена. (Смех). Сначала я мало с ними общался. Я работал над книгой в течение пятнадцати лет, прежде чем закончить ее. Я работал в области международного медицинского оборудования, но всегда надеялся, что смогу стать автором. Моя первая книга была опубликована в 2009 году, когда мне было сорок два года. Потребовалось много времени, чтобы добраться туда, где я
Когда картина воспринимается человеческим глазом как приятная?
Когда картина воспринимается человеческим глазом как приятная? Само разрешение является лишь одним фактором. И наше зрение здесь имеет свои пределы. Если вы сидите дальше, чем 1,70 м перед 50-дюймовым экраном, вы не сможете определить, является ли это Full-HD или просто HD-изображением. Чтобы увидеть разницу между 4K и Full HD изображением на 50-дюймовом экране, вам нужно увеличить его на 85 см! Высокая контрастность Помимо разрешения, есть различные
Обзор огнетушителей - как часто?
Обзор огнетушителей - как часто? В уже известном нам постановлении мы также говорим о периодичности проверки и технического обслуживания огнетушителей. Согласно регламенту, обзор огнетушителей это требуется каждый год. Поскольку средства пожаротушения со временем теряют свои свойства, заменяйте их на новые каждые 5 лет. Подробная программа обслуживания - максимальные
Вы еще участник тихой спекуляции?
Вы еще участник тихой спекуляции? Если нет, проект сезона Core 2020 - отличное время, чтобы присоединиться! Наши мощные инструменты, анализ последних новостей и потрясающий чат Discord помогут вам быть в курсе всех событий и опережать события. Вы уже присоединились к Quiet Speculation Discord? Если нет, вы оставляете ценность на столе! Присоединяйтесь к нашему сообществу экспертов, энтузиастов, артистов и преподавателей и наслаждайтесь эксклюзивными
Теория маркетинга 4P все еще применима в современной экономике и маркетинге?
Теория маркетинга 4P все еще применима в современной экономике и маркетинге? Признаете ли вы практическое объяснение или у вас есть дополнения? Каковы ваши факторы успеха для создания или проверки хорошего маркетингового набора 4P? Поделитесь своим опытом и знаниями в поле для комментариев ниже. Если вам понравилась эта статья, пожалуйста, подпишитесь на нашу бесплатную рассылку для получения последних сообщений о моделях и методах управления. Вы также можете найти нас
Если вы планируете поездку на автобусе, то, подумайте, может быть, лучше отправить вещи с чемоданами по Новой почте?
Если вы планируете поездку на автобусе, то, подумайте, может быть, лучше отправить вещи с чемоданами по Новой почте? При этом адресовать их сразу в отель Bossfor. Очень удобно и практично, и в автобусе вы не будете занимать место в проходе. Отправка Новой почтой будет эффективной, если вы едете без мужа и тяжести вам не осилить. Во всех остальных случаях вещи можно перевозить собственноручно, нередко это является частью фотосессий отпуска на море (фото на фоне сумок!). А здесь
Как мне открыть счет 3600?
Как мне открыть счет 3600? Отправляя заявку через интернет на сайте Миллениум Банка , Договор может быть подписан курьером или в филиале. В отделении банка. Порекомендуйте счет в банке Миллениум и получите приз Мне нравится рекомендовать это это командная программа, в которой за команду человека, который
С работником произошел несчастный случай: как назначить помощь?
С работником произошел несчастный случай: как назначить помощь? С другой стороны, судьи являются лицами, уполномоченными на выполнение функций государства, принимают присягу от Президента Украины и согласно статье 48 Закона о судоустройстве являются неприкосновенными; не могут быть без согласия Верховной Рады Украины задержан или арестован до вынесения судом обвинительного приговора, и могут быть отстраненными от должности (в связи с привлечением к уголовной ответственности)

Как хранить?
Как отправить?
Как хранить?
»?
Обзор огнетушителей - что говорит закон?
Можно ли расследование несчастного случая на производстве заменить служебным расследованием?
Какие основания проведения служебного расследования?
Как распознать (отличить) ель, ель, сосну?
Глядя на свою будку для мороженого, я начинаю спрашивать себя: «Нужно ли мне покупать что-то, что будет длиться несколько минут, а потом, с еще большей жаждой, я буду искать воду?
Что происходит после отсрочки платежа?